Modulo di Jarvis HSE — Pilastro 3. La procedura giusta, nelle mani giuste, al momento giusto.
Una procedura che esiste solo su un server nell’ufficio del responsabile HSE non è una procedura — è un documento. Il divario tra avere una procedura e farla seguire è, nella maggior parte delle organizzazioni, enorme. I lavoratori sul campo non riescono a trovarla, non sanno che è stata aggiornata, non hanno accesso all’ultima versione. Quando accade un’emergenza, non hanno tempo di cercarla.
Jarvis HSE colma questo divario mettendo ogni procedura, istruzione operativa, checklist e piano di emergenza direttamente nelle mani di ogni lavoratore — sul suo telefono, pre-scaricata e disponibile offline, sempre nell’ultima versione, accessibile in pochi secondi.
La libreria di procedure
Crea, organizza e mantieni procedure operative standard (POS), piani di risposta all’emergenza, procedure di valutazione dei rischi, procedure ambientali, procedure dei sistemi di gestione ISO, linee guida per le ispezioni. Tutte organizzate in categorie codificate a colori per navigazione rapida, con formattazione rich text, immagini incorporate e allegati illimitati (PDF, video, fogli di calcolo, disegni tecnici).
Dal web al mobile, immediatamente
Ogni procedura pubblicata è immediatamente disponibile su Jarvis Mobile per ogni lavoratore autorizzato. Navigazione per categoria, ricerca per parola chiave, accesso al contenuto completo con tutti gli allegati. L’accesso offline è critico per le operazioni sul campo: un lavoratore in galleria, in sito remoto o senza segnale può pre-scaricare qualsiasi procedura sul proprio dispositivo. Quando una procedura viene aggiornata, la nuova versione viene automaticamente sincronizzata — le copie obsolete vengono sostituite.
Checklist collegate: dalla procedura all’evidenza
Ogni procedura può avere una checklist collegata — un insieme strutturato di domande sì/no, misurazioni o fasi di verifica completate dai lavoratori per dimostrare che la procedura è stata seguita correttamente. Ogni risposta viene registrata individualmente con timestamp e identità dell’utente. Le evidenze fotografiche, le letture di misurazione e le note vocali possono essere allegate. La checklist completata diventa un registro di conformità timestampato, geolocalizzato e archiviato permanentemente — prova oggettiva che la procedura è stata eseguita.
Distribuzione e presa d’atto
Quando viene pubblicata una procedura nuova o aggiornata, Jarvis HSE può inviare notifica push ai lavoratori pertinenti. Può essere richiesto loro di confermare di aver letto e compreso la procedura prima che la presa d’atto venga registrata sul server. Questo crea una catena legalmente difendibile di comunicazione: non solo la procedura esiste, ma puoi dimostrare che ogni lavoratore è stato notificato e ha confermato la conoscenza.
Conforme a ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 (gestione documentale controllata, controlli operativi, comunicazione interna).
Riferimenti normativi
- D.Lgs. 81/08, Art. 18 — obblighi del datore di lavoro e dei dirigenti in materia di misure di prevenzione
- D.Lgs. 81/08, Art. 28 — valutazione dei rischi (DVR) e relativa documentazione
- D.Lgs. 81/08, Art. 26 — obblighi nei contratti d’appalto e DUVRI
- D.Lgs. 81/08, Artt. 43–46 — gestione delle emergenze, primo soccorso, antincendio ed evacuazione
- D.M. 02/09/2021 — criteri per la gestione della sicurezza antincendio nei luoghi di lavoro
- D.M. 03/09/2021 — controllo e manutenzione degli impianti, attrezzature e altri sistemi di sicurezza antincendio
- DPR 177/2011 — procedure operative per ambienti sospetti di inquinamento o confinati
- D.Lgs. 81/08, Allegato IV — requisiti dei luoghi di lavoro
- ISO 9001 — gestione documentale e controllo dei documenti
- ISO 14001 — sistema di gestione ambientale: controlli operativi e procedure di emergenza
- ISO 45001 — sistema di gestione SSL: comunicazione interna, controllo operativo e gestione documentale
- ISO 31000 — principi e linee guida per la gestione del rischio