Modulo di Jarvis HSE — Pilastro 1. Nessuna scadenza mancata. Ogni asset assegnato. I certificati sempre a portata di mano.
Ogni attrezzatura aziendale ha obblighi che il datore di lavoro non può ignorare: assegnazioni tracciabili al personale che la utilizza, scadenze di manutenzione e verifiche periodiche imposte dalla normativa di sicurezza, controlli previsti dal DPR 462/2001 sugli impianti di messa a terra dell’edificio, rinnovi assicurativi, certificazioni CE, manuali tecnici. Il mancato rispetto di uno solo di questi obblighi è una violazione del D.Lgs. 81/08, con conseguenze che ricadono direttamente sul datore di lavoro.
Assegnazioni: chi ha cosa, e da quando
Ogni asset può essere assegnato a un lavoratore o a una squadra, con tracciamento completo: data di consegna, data di restituzione concordata, eventuali costi associati (ore di utilizzo, distanza percorsa). I trasferimenti tra reparti, siti o personale generano un audit trail completo. La cascata dei sotto-asset garantisce che, prestando una macchina, vengano automaticamente prestati anche i suoi accessori.
Scadenze previste dalla normativa di sicurezza
Per ogni asset, Jarvis HSE traccia automaticamente le scadenze di legge. Esempi tipici tra le PMI italiane:
- Apparecchi di sollevamento — verifiche trimestrali su funi, catene e sistemi di freno; ispezione annuale completa (D.Lgs. 81/08 Allegato VII)
- DPI di terza categoria — controllo annuale obbligatorio (es. imbragature, dispositivi anticaduta, autorespiratori)
- Impianti di messa a terra dell’edificio — verifica periodica biennale o quinquennale a seconda della classificazione (DPR 462/2001)
- Estintori antincendio — controllo semestrale, manutenzione ordinaria/straordinaria a 6/12/72 mesi (UNI 9994-1)
- Recipienti in pressione — verifiche di integrità periodiche
- Veicoli aziendali — revisioni, controlli di idoneità, scadenze bollo
- Scadenze assicurative — rinnovi delle polizze RC veicoli, RC fabbricato, polizze attrezzature
Per ogni scadenza puoi configurare soglie di pre-allerta multiple (es. 60 giorni e 15 giorni prima del termine), così il responsabile ha sempre il tempo di pianificare. Indicatori in tempo reale sull’intero parco: Conforme, In Scadenza, Scaduto. La dashboard si filtra per categoria, sede o team responsabile.
Documentazione digitale sempre disponibile
Ogni asset ha un archivio documentale dedicato per:
- Manuali del produttore e schede tecniche
- Certificati di conformità CE e dichiarazioni di prestazione
- Verbali di verifica statutaria e rapporti di ispezione periodica
- Polizze assicurative e certificati di garanzia
- Classificazioni ATEX, autorizzazioni speciali
- Fotografie dell’installazione e degli interventi
Tutti i documenti sono archiviati in cloud e accessibili da qualsiasi dispositivo — dall’ufficio del responsabile o dal campo, accanto all’attrezzatura. Le categorie di documenti possono avere il proprio scheduler di rinnovo (es. polizza assicurativa, dichiarazione CE), con avviso automatico prima della scadenza.
Accesso sul campo: scansiona per ispezionare
Con Jarvis Mobile, il lavoratore scansiona il codice QR o il tag NFC sull’attrezzatura e accede istantaneamente alla scheda completa: stato di conformità, manuali, certificati, esecuzione di checklist di ispezione con evidenze fotografiche, registrazione di manutenzioni completate (la successiva scadenza viene pianificata in automatico). Niente carta, nessuna trascrizione manuale.
Sostanze chimiche e SDS
Il modulo Asset gestisce anche le sostanze chimiche con archivio digitale delle Schede Dati di Sicurezza (SDS), classificazione del pericolo via campi personalizzati (classe GHS, pittogrammi, frasi H e P, classe di stoccaggio), scheduler di verifica periodica dell’aggiornamento SDS, limiti di stoccaggio autorizzati. Conforme a REACH (Reg. UE 1907/2006), CLP (Reg. UE 1272/2008) e D.Lgs. 81/08 Artt. 223–228.
Riferimenti normativi
- D.Lgs. 81/08, Art. 71 e Allegato VII — obblighi di manutenzione e verifica periodica delle attrezzature di lavoro (apparecchi di sollevamento, recipienti in pressione, scale aeree, ponti sviluppabili, ecc.)
- D.M. 11/04/2011 — modalità di effettuazione delle verifiche periodiche delle attrezzature di cui all’Allegato VII
- DPR 462/2001 — verifica periodica degli impianti elettrici, di messa a terra e di protezione contro i fulmini
- D.Lgs. 17/2010 — recepimento Direttiva Macchine 2006/42/CE: fascicolo tecnico e marcatura CE
- Reg. UE 2023/1230 — nuovo Regolamento Macchine, applicabile dal 20/01/2027 (sostituisce la Direttiva Macchine)
- D.Lgs. 81/08, Art. 77 e Allegato VIII — gestione e controllo dei DPI; controllo annuale obbligatorio per i DPI di terza categoria
- Reg. UE 2016/425 — Dispositivi di Protezione Individuale: requisiti di immissione sul mercato e marcatura CE
- UNI 9994-1 — manutenzione e controllo periodico degli estintori portatili (controllo semestrale, manutenzione 6/12/72 mesi)
- UNI EN 671-3 — manutenzione di idranti a muro e naspi antincendio
- UNI 11224 — manutenzione e controllo iniziale e periodico degli impianti di rilevazione incendi
- D.Lgs. 81/08, Artt. 223–228 — gestione degli agenti chimici sul luogo di lavoro
- REACH (Reg. UE 1907/2006) e CLP (Reg. UE 1272/2008) — gestione delle sostanze chimiche, schede dati di sicurezza, classificazione, etichettatura e imballaggio
- ISO 45001 — sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro: tracciabilità della manutenzione preventiva e gestione documentale
- ISO 55000 — sistemi di gestione degli asset