Gestisci ogni corso, dalla programmazione agli attestati.
LearnSafe è il software per la gestione della formazione che riunisce corsi, docenti, partecipanti e documenti in un unico ambiente web. Aiuta enti di formazione, società di consulenza e aziende a organizzare le attività didattiche, registrare le presenze, gestire le verifiche e seguire le scadenze degli attestati.
Segreteria, docenti e discenti lavorano sulle stesse informazioni, con accessi e funzioni legati al proprio ruolo. Il risultato è un percorso formativo più facile da seguire e una documentazione più semplice da ritrovare.
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Le schermate mostrano il prodotto in funzione con dati di esempio.
Un unico ambiente per il lavoro della formazione
Organizzare un corso significa coordinare persone, lezioni e sedi, raccogliere documenti e controllare ciò che manca prima di chiudere l’attività. LearnSafe collega queste informazioni al corso e le rende disponibili alle persone che devono utilizzarle. Puoi passare dal calendario al dettaglio delle lezioni, consultare le presenze e gli esiti, recuperare gli attestati e ricostruire lo storico di un partecipante.
Le funzioni di LearnSafe
Catalogo e programmazione dei corsi
Definisci modelli di corso riutilizzabili con programma, moduli, durata, riferimenti normativi, soglie di frequenza e verifiche. Da ogni modello puoi creare le singole edizioni, organizzare le lezioni, assegnare docenti e tutor e gestire sedi e iscrizioni.
Il catalogo conserva le versioni dei modelli: puoi aggiornare un percorso per le edizioni successive mantenendo il collegamento dei corsi già creati alla loro versione. Il calendario ti aiuta a leggere la programmazione e a coordinare le attività.
Presenze e verifiche di apprendimento
Registra presenze, assenze e partecipazioni parziali per le singole lezioni. Il sistema calcola la frequenza e la confronta con la soglia impostata per il corso, così hai un riferimento chiaro per valutare la partecipazione.
Gestisci quiz compilati dai discenti, verifiche a cura dei docenti e questionari di gradimento. Le valutazioni restano associate al percorso del partecipante e possono essere consultate insieme alle presenze. Il docente dispone di una vista dedicata per seguire i propri corsi e individuare presenze o verifiche ancora da completare.
Documenti e attestati
Genera programmi, fogli firma, checklist, resoconti formativi e attestati a partire da modelli personalizzabili. Puoi scegliere modelli diversi per tipologia di corso, cliente o singola edizione e conservare nel corso i documenti firmati che vengono caricati.
Gli operatori autorizzati gestiscono il rilascio degli attestati, anche per più partecipanti insieme, con registrazione di chi ha effettuato l’operazione. Per gli attestati generati dalla piattaforma è disponibile la verifica online tramite QR code, quando inserito nel modello. Puoi inoltre archiviare i PDF degli attestati emessi da enti esterni.
Scadenze e storico formativo
Consulta gli attestati in scadenza e quelli già scaduti, in base ai periodi di validità configurati. Le viste delle scadenze aiutano a individuare le persone e i percorsi su cui pianificare gli aggiornamenti.
Lo storico del discente riunisce corsi frequentati, risultati e attestati. I report esportabili in Excel su corsi conclusi, attestati emessi e scadenze ti permettono di condividere i dati con chi segue la formazione o prepara la documentazione per le verifiche interne.
Area riservata per docenti e partecipanti
I docenti accedono ai corsi assegnati e alle informazioni utili per gestire le attività. I partecipanti possono consultare i propri corsi, utilizzare i materiali messi a disposizione e compilare le verifiche abilitate. Esiti e attestati diventano consultabili nell’area personale quando il corso viene rendicontato.
La disponibilità dei materiali può essere regolata con finestre di accesso. Per i materiali destinati ai discenti sono previste anche funzioni di watermark e protezione dei PDF.
Informazioni condivise, responsabilità riconoscibili
LearnSafe distingue i permessi di chi amministra l’ambiente, coordina la formazione, insegna o partecipa ai corsi. La dashboard segnala attività da completare, come lezioni senza docente, corsi senza iscritti, materiali o verifiche mancanti e corsi conclusi ancora da rendicontare.
La piattaforma integra controlli degli accessi, autenticazione a più fattori e registrazione delle operazioni. La gestione di più ambienti organizzativi consente di mantenere separati dati e autorizzazioni. Questi strumenti aiutano a ricostruire il lavoro svolto e a gestire le informazioni con responsabilità definite.
A chi si rivolge
- Enti di formazione e società di consulenza: per coordinare il catalogo, le edizioni dei corsi, i docenti e la documentazione destinata a clienti diversi.
- Aziende con formazione interna: per seguire partecipanti, percorsi svolti e scadenze degli attestati.
- Organizzazioni con più sedi o gruppi di lavoro: per condividere la programmazione e distinguere le responsabilità operative.
Collega LearnSafe ai tuoi sistemi
Le API dedicate permettono di scambiare anagrafiche dei discenti, informazioni sui corsi, iscrizioni, attestati e report con altri sistemi. È una base per collegare la gestione della formazione ai processi già in uso nella tua organizzazione. Le integrazioni vengono definite in base ai sistemi da collegare e ai dati da scambiare.
Domande frequenti
Posso personalizzare programmi e attestati?
Sì. LearnSafe utilizza modelli documentali personalizzabili, associabili a una tipologia di corso, a un cliente o a una singola edizione.
Posso gestire corsi svolti da enti esterni?
Sì. Puoi distinguere i corsi erogati internamente da quelli svolti con un ente esterno e conservare gli attestati PDF rilasciati dal partner.
Posso controllare gli attestati da rinnovare?
Sì. Le scadenze vengono calcolate in base alla validità impostata nei modelli di corso. Puoi consultarle ed esportarle per organizzare gli aggiornamenti.
Docenti e discenti hanno accessi dedicati?
Sì. Le aree riservate mostrano corsi, materiali e attività pertinenti al ruolo e ai permessi assegnati.
Scopri LearnSafe per la tua organizzazione
Raccontaci come organizzi la formazione, quali documenti utilizzi e come segui gli aggiornamenti. Ti mostreremo il flusso di lavoro di LearnSafe e le funzioni utili al tuo contesto.
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